一、 办公文秘培训培养目标:通过学习此专业就业范围广泛,可面向客服、文员、助理、人事、行政、出纳、白领秘书、自主创业等行业发展。
二、培训对象:应届、往届初、高、中专毕业生,企业白领、管理者等;适用于各行各界想学电脑,想从事了解IT行业的人员。
三、常用的办公软件。
1)Word办公软件
1.Word文档的基本操作:文字编辑、文字格式化、段落编辑。
2.项目符号及编号:多级目录的制作。
3.制表位:日历的制作、图形的制作。
4.表格的处理:表格的制作、编辑、格式化、公式的操作。
5.图片处理:插入图片、编辑图片
6.长文档的编辑:书刊的制作、目录的制作、页眉页脚的设置。
7.打印输出:页面设置、打印预览、打印输出。
8.使用公式:运算符及优先顺序,输入和编辑公式,相对、混合引用,链接公式、外部应。用。
9.工作表函数:函数及其参数,输入函数,编辑函数,组合函数(数学、文本、逻辑、查找函数。
)、插入函数。使用名称创建名称等。
10.创建数组公式,控制计算,审核公式,公式的其他高级应用。
11.用图表表示数据:使用图表向导,图表类型,图表选项等数据地图及其编辑。
2)Excel办公软件
1.在Excel2003工作表中插入数据(在Excel2003工作表中使用Word2003
2.绘制图形对象:使用绘图工具栏、创建形状、添加剪贴画、使用艺术字,使用三维形状,处理层。
3.数据表和数据图:组件、向导。合并计算等。
4.分析求解的应用,单变量求解和规则求解:使用单变量求解,使用规划求解。方案管理器。
5.获取数据:往工作表中送数据,查询可选项,从外部源中获取数据。
6.共享工作簿,安全性,保护工作簿。
7.使用Web技术,处理HTML工作簿,使用超级链接,使用Web查询。
3)PowerPoint办公软件
1.编辑(在幻灯片中插入图片,手动绘图,在幻灯片上添加动画和声音;在幻灯片上添加页眉、页脚、页码和日期;在幻灯片上添加图表;在幻灯片上添加图形;格式,版式、配色方案、背景等。)
2.演示幻灯片:增加切入效果,渐进效果,自动演示,键盘控制放映。
3.总结Powerpoint菜单及工具栏。
4.交换数据的常用方法(复制和粘贴数据;链接和嵌入数据;插入整个文件);
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