办公文秘专业是一个传统专业，文秘人员往往身兼数职，集办文、办会、接待公关、档案管理等工作于一身，具有较强的综合性和商务性。作为一种全球性的职业，办公文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。传统的行政秘书已经不能满足新型社会发展的需求，秘书的分类日益细化和具体。
近几年，秘书的招聘正处于稳步上升的阶段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趋势。尤其是金融、IT等行业对专业秘书的需求有明显的上升趋势。在工作能力上，对秘书的要求多集中在语言沟通、文字写作、公关协调、业务能力等方面。对职业秘书的要求则会更加全面，比如具备财务、商务方面的专业知识。 可以说秘书一职既是一个极其普通的职位，又是集多种技能于一身的全才。优秀秘书的招聘难度丝毫不亚于招聘一个高级工程师。
从总体供需来看，秘书的储备和实际需求状况是供大于求，但对于专业秘书的需求来说，却存在储备严重不足、市场符合率低的情况。这主要存在两个方面的问题：一是认识不够，社会对秘书岗位存在认知偏见，应聘秘书的水平和企业对秘书的要求存在很大的差异。二是缺少职业化培训，专业化人才储备不足。
办公文秘学习内容：
一、电脑应用操作及应用，拼音及五笔打字，键盘详解，高速学习打字，字根速记法，拆字常用汉字。
二、办公软件：文字处理，文本编辑、段落编辑，插入图片，符号，页眉和页脚，项目编号、分栏设置、页面设置、高级表格设计，图文设计、图文编辑。
三、excel电子表格 excel基本知识与操作，工作表、序列及单元格式操作，公式与函数应用，基本格式修改、图表设置与修改，排序，筛选，分类汇总
四、演讲文稿，画册制作，PPT使用的基本概念
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